Settimana Zero

IL PRIMO PASSO

Settimana Zero

Cinque giorni in azienda per capire dove va il tuo tempo, e quanto puoi riprendertene.

Quando serve

  • Tutte le decisioni passano da te, anche quelle che non dovrebbero.
  • Sai che dovresti delegare, ma non sai da dove cominciare, o a chi.
  • Devi preparare un passaggio di consegne, verso un manager o verso la generazione successiva.
  • Senti che il tempo passa, e non è il tuo.

Come funziona

Da lunedì pomeriggio a venerdì alle 15:30 si lavora al tuo fianco, mentre fai il tuo lavoro di sempre. Non si tratta di interviste in una sala riunioni: si osserva come si muovono davvero le tue giornate, le decisioni e le persone intorno a te.

Prima di iniziare servono solo due cose: la documentazione che ti verrà indicata e la tua disponibilità a farti affiancare. Tutto è coperto da un accordo di riservatezza reciproco.

Cosa ricevi

Entro due giorni lavorativi dalla fine della settimana ricevi un documento e un incontro in cui lo si discute insieme. Contiene:

  • dove va il tuo tempo oggi, attività per attività;
  • cosa sei pronto a lasciare, e cosa non ancora;
  • i colli di bottiglia, espressi in ore a settimana;
  • il percorso proposto per liberare quelle ore;
  • una stima dei tempi dell’eventuale intervento successivo.

Il documento resta tuo. Puoi usarlo per andare avanti con ImproveMe, da solo o con chi preferisci.

Nessun vincolo

La Settimana Zero è un servizio a sé, che ha valore anche se ti fermi lì: il documento resta tuo. Se decidi di proseguire, l’intervento parte entro due settimane, finché la fotografia della tua organizzazione è ancora valida.

E dopo?

Se si prosegue, si passa dal capire al fare: la delega viene dimostrata sui colli di bottiglia, poi trasferita alle persone, poi consolidata. Si chiude solo quando il risultato è raggiunto: le ore liberate misurate rispetto alla Settimana Zero, la valutazione delle persone coinvolte e una nuova ipotesi di organizzazione, con ruoli e responsabilità.